اسناد و مدارک دولتى و متخصصان اطلاعات: با تاکید بر قانون شفافیت اطلاعاتی در ایران

نوع مقاله : مقاله ترویجی

نویسنده

مرکز آموزش عالی کشاورزی امام خمینی

چکیده

شاید پنهان‌کاری اطلاعاتی از مهم‌ترین دلایل وقوع پدیده‌های نادرست اقتصادی، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی در نهادهای دولتی یا عمومی است. نقطه مقابل، شفافیت اطلاعاتی یا دسترسی آزاد به اطلاعات است که سازوکاری کارآمد برای کاهش برخی از ناهنجاری‌هاست. هم پنهان‌کاری و هم شفافیت به کم‌وکیف دسترسی به اطلاعات وابسته است.

یکی از بهترین سازوکارها برای کاهش خطا و افزایش استفاده از تجربه‌های موفق سازماندهی دقیق و درست پیشینه‌ها و پیش‌بینی نظامی روزآمد و دسترس‌پذیر است. تهیه و تولید آمارهای دقیق، و تحلیل درست آنها نیز اهمیت دارد. کم‌وکیف مشارکت در فرایند تصمیم‌گیری هم وابسته به اطلاعات است.

تصویب لایحه شفافیت اطلاعاتی و دسترسی آزاد به اطلاعات توسط مجلس را می‌توان نوعی واکنش نهادهای قانونی و دولتی برای کاهش انواع ناهنجاری‌ها، و نیز تاکید بر توسعۀ مبتنی بر شفافیت و عدالت دانست.

در این مقاله سعی می‌شود اسناد و مدارک دولتی/ عمومی و برخی از سازوکارها برای سازماندهی و دسترس‌پذیرسازی آن معرفی شود؛ مرکز اطلاعات یا کتابخانه واسپاری و اهداف و وظایف آن با توجه به قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات از مباحث این مقاله است. بر همین اساس توصیه شده وظیفۀ واسپاری، سازماندهی و اطلاع‌رسانی در آیین‌نامۀ اجرایی قانون و اهداف و وظایف همه کتابخانه‌های کشور درج شود.

کلیدواژه‌ها

موضوعات


عنوان مقاله [English]

Government documents and information specialists; With emphasis on information transparency law in Iran

چکیده [English]

Information concealment is one of the most important reasons for the occurrence of incorrect economic, social, political and cultural phenomena in Iran. Its opposite is information transparency or free access to information, which is an efficient mechanism to reduce some anomalies. Both secrecy and transparency depend on the quality of access to information.

The best mechanisms to reduce errors and increase the use of successful experiences are the organization of government records, and access to information. The quality of decision-making depends on information.

The approval of the bill on information transparency and free access to government information by Iran’s Parliament can be considered as a reaction to reduce economic, political, social and cultural anomalies, as well as emphasizing development based on transparency and justice.

I am going to introduce government/ public documents and some mechanisms to organize information and make them accessible; Depository library and information center and its goals and duties according to “the Law of Publication and Free Access to information” is another topic. It is recommended that the task of depository, information organization and services related to this law should be included in the executive regulations and the goals and duties of all libraries in Iran.

کلیدواژه‌ها [English]

  • government documents
  • depository libraries
  • organizational archive
  • information center
  • information specialists